Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Passausgabe, Archiv, Kasse (m/w/d)

70173 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Passausgabe, Archiv, Kasse (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle Bürgerbüros ist in vier Sachgebiete mit 23 auf das ganze Stadtgebiet verteilte Bürgerbüros untergliedert. Ihre publikumsintensive Arbeit wird unterstützt durch eine komplexe Technikausstattung und verschiedene EDV-Verfahren.


  • Sie stellen die elektronischen Dokumentenanträge der Bürgerbüros zusammen, übersenden diese an die Bundesdruckerei und erstellen die dazugehörigen Antragslisten mit dem Fachverfahren DIGANT
  • Sie prüfen die von der Bundesdruckerei eingehenden Sendungen hoheitlicher Dokumente auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sie sorgen für die Identitätsprüfung und das Aushändigen von Pässen, Ausweisen, eID-Karten und Führerscheinen
  • Sie sind zuständig für die Ausschreibung und Löschung von Ausweisdokumenten im Fahndungs­bestand der Polizei (Verlustanzeigen)
  • Sie vereinnahmen den unbaren Zahlungseingang (Scheck) der Dienststelle und rechnen diesen mit der Stadtkasse ab, setzen Gebühren bei gebührenpflichtigen Auskünften fest und sind mit­verantwortlich für den Kassenabschluss
  • Sie sind verantwortlich für das Lesen, Auswerten und die Pflege der (Archiv-)Daten auf Mikrofilmen (z. T. in altdeutscher Schrift), Fiches, CD-ROM und im Fachverfahren KM-EWO und prüfen und entscheiden über Umfang der zu erteilenden Meldeauskünfte anhand gesetzlicher Vorgaben

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Fähigkeit zur sicheren Anwendung von Rechtsvorschriften sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, hohem Kundenaufkommen sowie mit Stress- und Konfliktsituationen
  • Dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
  • Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten und verantwortungsbewussten Arbeiten im Team

  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 8 / Entgeltgruppe 6 TVöD mit Gewährung einer Zulage.

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70173 Stuttgart
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Sachbearbeiter/-in Passausgabe, Archiv, Kasse m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Bürgerbüros ist in vier Sachgebiete mit 23 auf das ganze Stadtgebiet verteilte Bürgerbüros ...

Erstellt am 24.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

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Sachbearbeiter/-in GIS-Projektleitung und Fachamtsbetreuung m/w/d Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mit arbeitenden ist für alle ...

Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70192 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Tax Compliance m/w/d Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart AWS der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die AWS beschäftigt rund 1. 000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im ...

Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70190 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Grundstücksverkehr m/w/d Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 55 und befristet bis zum 26. 01. 2027 mit Option der anschließenden Verlängerung zu besetzen. Das Liegenschaftsamt nimmt zentral für alle ...

Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70174 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Grundstücksverkehr m/w/d Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 55 und befristet bis zum 26. 01. 2027 mit Option der anschließenden Verlängerung zu besetzen. Das Liegenschaftsamt nimmt zentral für alle ...

Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70174 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung m/w/d Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 07. 2026 und unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Personalkosten, Anwendungsbetreuung und freiwillige betriebliche ...

Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70182 Stuttgart

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Sachbearbeiter/-in Übernachtungs- und Hundesteuer m/w/d Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landes hauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Gewerbesteuer und Aufwand steuern ist für die Festsetzung der Gewerbe-, Hunde-, Übernachtungs- und ...

Erstellt am 16.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart