Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2026 und unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Personalkosten, Anwendungsbetreuung und freiwillige betriebliche Altersversorgung ist verantwortlich für die Personalkostenplanung, die Abwicklung und Verbuchung der Gehaltskosten in die jeweiligen Finanzsysteme sowie die Abstimmung der Sachkonten. Es betreut das EDV-Verfahren KM-Personal in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister Komm.ONE und bearbeitet die freiwillige betriebliche Altersversorgung.
Ein Job, der Sie begeistert - Sie bearbeiten die freiwillige betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung (ohne Grundsatztätigkeit)
- Die Bearbeitung der Einwilligungserklärungen bei Riester-Verträgen von Beamt/-innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, insb. die elektronische Erstellung der Besoldungsmeldungen an die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA)
- Sie kümmern sich um die schriftlichen und elektronischen Anfragen der Deutschen Rentenversicherung Bund zu den Einwilligungserklärungen und Besoldungsmeldungen
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Abwicklung der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung
- Die Kommunikation und fachliche Abstimmung mit den Anlageninstituten der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
- Sie leisten die Vorarbeiten für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (Aufstellung der Kosten für manuelle Gehaltsberechnungen)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt- Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung sowie in der Anwendung der Personalmanagementsysteme SAP-HCM, SAP-Finanzwesen und in den MS-Office-Anwendungen (MS Word und MS Excel) ist von Vorteil
- Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
- Service- und Dienstleistungsorientierung sowie die Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A9 / Entgeltgruppe 9a TVöD.
Noch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Kicula unter 0711 216-91723 oder andreas.kicula@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 05.02.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0002/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Erstellt am 30.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
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Erstellt am 30.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70191 Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Trinkwasser- und Umwelthygiene m/w/d Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist ab sofort und voraus sichtlich befristet bis zum 31. 12. 2027 für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeit vertretung zu besetzen. Das ...
Erstellt am 30.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70176 Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Passausgabe, Archiv, Kasse m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Bürgerbüros ist in vier Sachgebiete mit 23 auf das ganze Stadtgebiet verteilte Bürgerbüros ...
Erstellt am 24.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Sachbearbeiter/-in GIS-Projektleitung und Fachamtsbetreuung m/w/d Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mit arbeitenden ist für alle ...
Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70192 Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Tax Compliance m/w/d Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart AWS der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die AWS beschäftigt rund 1. 000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im ...
Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70190 Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Grundstücksverkehr m/w/d Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 55 und befristet bis zum 26. 01. 2027 mit Option der anschließenden Verlängerung zu besetzen. Das Liegenschaftsamt nimmt zentral für alle ...
Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70174 Stuttgart
Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung m/w/d Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 07. 2026 und unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Personalkosten, Anwendungsbetreuung und freiwillige betriebliche ...
Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70182 Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Übernachtungs- und Hundesteuer m/w/d Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landes hauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Gewerbesteuer und Aufwand steuern ist für die Festsetzung der Gewerbe-, Hunde-, Übernachtungs- und ...
Erstellt am 16.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart