Werkstudent am Empfang / Front Office (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 257154

Deine Aufgaben bei uns:

• Du nimmst Gäste in Empfang und betreust diese
• Du bedienst die Haupttelefonanlage sowie die entsprechenden Nebenstellen
• Du bearbeitest den externen Posteingang und -ausgang und führst Kurierdienstbestellungen durch
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Du betreust den Seminarbereich und wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen mit

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Du zeichnest Dich durch Deine Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Du besitzt eine sorg­fältige und selbstständige Arbeits­weise
• Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher

Mehr über den Fachbereich erfährst Du hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Weitere Informationen

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskrimi­nierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokra­tischen Grundordnung, willkommen.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatriku­lations­bescheinigung sowie Zeugnisse), vorzugsweise über unser Onlineportal.

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Ansprechperson

Noreen Morlock

bewerbung@vdivde-it.de
Telefon +49 (0)30 310078-0