Teamleiter:in | Head of Office Management ab jetzt (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
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Wir suchen:
Teamleiter:in für Büromanagement | Head of Office Management (m/w/d)
Deine Rolle:
Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.
Deine Aufgaben:
- Strategische Leitung: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
- Teamführung: Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
- Projektmanagement: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
- Budget- und Ressourcenmanagement: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
- Personalmanagement: Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
- Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen
Dein Profil:
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
- IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
- Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
- Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
- Standort: Berlin, Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitssprache: Deutsch
Facts:
> Standort: Berlin
> Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
> Arbeitssprache: Deutsch
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10178 Berlin
- Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-2-212457-S (bitte bei Bewerbung angeben)
Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
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Erstellt am 14.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10629 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie sind für die Aktenanlage zuständigSie bearbeiten PostSie ...
Erstellt am 14.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10627 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und ...
Erstellt am 11.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10629 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Organisation von TerminenAusarbeiten der AblagenAuswertung von ...
Erstellt am 10.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10317 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie betreuen das SekretariatSie erledigen allgemein anfallende ...
Erstellt am 09.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10317 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen ...
Erstellt am 09.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10249 Berlin
KOSTENLOS kein Vermittlungsgutschein nötig, Arbeitsvertrag direkt mit dem Arbeitgeber Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Rechnung schreiben, E-Mail schreiben, Telefon antworten, Kundenbetreuung und ...
Erstellt am 09.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 14193 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben gesamte A-Z VerwaltungKorrespondenz mit Mietern, Dienstleistern ...
Erstellt am 09.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10715 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie übernehmen die professionelle, eigenverantwortliche ...
Erstellt am 08.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10249 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Aufträge aus dem Sharepoint ...
Erstellt am 08.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10249 Berlin