Administrative Coordinator Defence (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Administrative Coordinator Defence (m/w/d).
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN- Internationales Umfeld sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Als Administrative Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft und bearbeiten administrative Aufgaben im Backoffice
- Zu Ihrem Aufgabengebiet am Standort Wedel gehört das Erstellen, Prüfen und Pflegen von Dokumenten sowie das Aktualisieren relevanter Daten in den internen Systemen
- In dieser Rolle bearbeiten Sie interne Anfragen, bereiten Informationen für Fachbereiche vor und halten Vorgänge strukturiert nach
- Des Weiteren unterstützen Sie als Administrative Coordinator (m/w/d) organisatorische Prozesse, prüfen Unterlagen und stellen die Übersicht über laufende administrativen Tätigkeiten sicher
- Mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise begleiten Sie Abstimmungen mit internen Bereichen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement
- Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich in einem industriellen Umfeld mitbringen
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Systeme, um Daten, Vorgänge und Unterlagen strukturiert zu erfassen
- Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist prägen Ihren Umgang mit internen Ansprechpartnern und administrativen Prozessen
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN
Job Details Office-Management Wedel Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERTÜbertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub
Wir sind auf Empfang Ihre AnsprechpartnerinFrau Julia Maciejewska
Kontaktjobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.defence@jobtimum.eu
Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH
Administrative Coordinator Defence m/w/d Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, ...
Erstellt am 29.01.2026 von jobtimum GmbH
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Erstellt am 24.01.2026 von jobtimum GmbH
Arbeitsort 22880 Wedel
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Erstellt am 22.01.2026 von jobtimum GmbH
Arbeitsort 24118 Kiel
Montagespezialist m/w/d für mechanische Systeme im Verteidigungsumfeld Für unseren Kunden, einen international führenden Hersteller von Funkkommunikationssystemen für ...
Erstellt am 21.01.2026 von jobtimum GmbH
Arbeitsort 24220 Flintbek
Projektmanager m/w/d Integrierte Produktunterstützung in einem Technologieunternehmen in Kiel Für unseren Kunden einen global führenden Technologiekonzern der ...
Erstellt am 20.01.2026 von jobtimum GmbH
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Erstellt am 20.01.2026 von jobtimum GmbH
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Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d Finanzbuchhaltung im Konzernumfeld Für unseren Kunden einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche ...
Erstellt am 15.01.2026 von jobtimum GmbH
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Erstellt am 14.01.2026 von jobtimum GmbH
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Systemspezialist m/w/d im Bereich Marine- und Rüstungstechnik Für unseren Kunden einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche suchen ...
Erstellt am 14.01.2026 von jobtimum GmbH
Arbeitsort 24143 Kiel
Bereichs- und Projektmanagementassistenz m/w/d im maritimen Technologiekonzern Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Funkkommunikationssystemen, suchen wir eine ...
Erstellt am 14.01.2026 von jobtimum GmbH
Arbeitsort 24220 Flintbek