Sekretärin (m/w/d)
Meine Benefits:
- Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Stelle (min. 35 Stunden/Woche)
- Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
- Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien, flexible Arbeitszeiten per Gleitzeit, 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
- Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschusszahlungen zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
- Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
- Anbindung öffentlicher Nahverkehr sowie Firmenparkplatz
Meine Aufgaben:
- Sie managen die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren Meetings und sorgen dafür, dass Termine reibungslos ablaufen.
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, bereiten Besprechungsunterlagen vor und verwalten wichtige Dokumente.
- Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Reisepläne und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
- Sie planen interne und externe Meetings sowie Firmenevents und stellen sicher, dass alles perfekt organisiert ist.
- Sie unterstützen bei Projekten, indem Sie Aufgaben, Deadlines und Meilensteine nachverfolgen und Projektpläne pflegen.
- Sie begrüßen Gäste und Geschäftspartner und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Vorgängen.
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen und bringen sich proaktiv in den Arbeitsalltag ein.
Mein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erforderlich
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Fenstermonteur m/w/d Meine Benefits Arbeitszeitkonto für eine flexible Work-Life-Balance Prämienzahlungen, z. B. Tankgutscheine und Jubiläumszahlung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Arbeitsschutzbekleidung Option zur Übernahme vom Kunden ...
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