Die safeTrail GmbH ist einer der führenden und innovativsten Ingenieurdienstleister im Bereich Leit- und Sicherungstechnik im Schienenverkehr. Wir sind deutschlandweit in zahlreichen Eisenbahninfrastrukturprojekten aller Größenordnungen unterwegs und weiterhin auf einem nachhaltigen und krisensicheren Wachstumskurs.

Zum 01.10.2025 suchen wir ein Organisationstalent für unseren Standort in Saarbrücken in Teilzeit (20 Wochestunden, 5 x 4 Stunden).

Zusammen mit deinen Kolleg:innen im kaufmännischen Bereich und der persönlichen Assistentin der Geschäftsleitung sorgst du dafür, dass von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung und Dokumentation alles reibungslos läuft. Unbekanntes Terrain ist kein Problem für Dich und mit deiner herzlichen und offenen Art bist Du auch als Persönlichkeit ein echter Zugewinn für das Unternehmen. Ein offenes Ohr und ein kluger Rat bei jeglichen administrativen Themen der Belegschaft runden deine Kompetenzen ab.

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau,/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität, Eigenverantwortung und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Lust auf Neues und knifflige Situationen
• PKW-Führerschein sowie hervorragende deutsche Sprachkenntnisse

• Mitarbeit in spannenden Projekten aller Größenordnungen
• Sehr flache Hierarchien
• Moderne IT-Ausstattung
• Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes
• Sicherer Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche
• Standortübergreifende Teamevents
• Sicheres Gehalt plus Urlaubsgeld