Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH

Mitarbeiter Messen und Veranstaltungen (m/w/d)

55116 Mainz
  • Eine spannende Herausforderung bei der Etablierung eines öffentlichen Unternehmens in einem sich schnell wandelnden Umfeld
  • Flache Hierarchien und eine moderne Arbeits­umgebung
  • Das Arbeiten an der Schnittstelle von Wissen­schaft, Wirt­schaft und Politik
  • Eine Vergütung nach dem Tarif­vertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L) nach Entgeltstufe 10
  • Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams, das nach einer erfolg­reichen Aufbau­phase um weitere Mitarbeitende mit neuen Themen­stellungen wachsen soll

Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungs­formaten
Mitwirkung bei Konzeption, Planung, Durch­führung und Nach­bereitung von Fac­hveran­staltungen, Messeauftritten und Veranstaltungs­formaten im Themen­feld Innovation und Technologie

Projektsteuerung und eigen­ständige Organisation
Eigenständige Organisation und Steuerung von Teil­projekten ein­schließlich Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung sowie Fristen- und Qualitäts­kontrolle

Koordination von Logistik und externen Dienst­leistern
Selbstständige Koordination von Veran­staltungs- und Messe­logistik sowie Steuerung externer Dienst­leister und Partner

Kommunikation und Schnitt­stellen­management
Zentrale Schnittstellen- und Kommuni­kations­funktion zwischen internen Fach­bereichen, externen Partnern, Aus­stellern, Referierenden und poli­tischen Akteuren

Delegationen und poli­tische Termine
Organisation und Begleitung von Besucher- und Fach­delegationen sowie Vor­bereitung von Briefings, Ablaufplänen und Informations­unterlagen

Dokumentation, Evaluation und Qualitäts­sicherung
Vorbereitende Dokumentation, Eva­luation und Weiterentwicklung von Veranstaltungs- und Messeformaten in enger Abstimmung mit Projekt­leitung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, außerdem Rechnungs­kontrolle

  • Abgeschlossene Berufs­ausbildung im Bereich Veranstaltungs­management, Event­management, Marketing, Kommuni­kation, Medien, Tourismus oder einer ver­gleichbaren Fach­richtung, ggf. mit einschlägiger Weiter­bildung
  • Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Messe- oder Event­management, idealerweise im öffentlichen, wissen­schaftsnahen oder wirtschafts­bezogenen Umfeld
  • Erfahrung in der eigen­ständigen Konzeption, Organi­sation und Steuerung komplexer Veran­staltungs- und Messe­formate
  • Sehr gute organisatorische Fähig­keiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations­stärke und Team­kompetenz
  • Gute Englisch­kenntnisse sowie fundierte EDV-Expertise (MS Office; weitere Tools von Vorteil)
  • Führerschein der Klasse B erfor­derlich
  • Zeitliche Flexibilität und Reise­bereitschaft, insbesondere vor und während Messen sowie Veran­staltungen


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Eine spannende Herausforderung bei der Etablierung eines öffentlichen Unternehmens in einem sich schnell wandelnden Umfeld Flache Hierarchien und eine moderne Arbeits umgebung Das Arbeiten an der Schnittstelle von Wissen schaft, Wirt schaft und Politik Eine Vergütung nach dem Tarif ...

Erstellt am 29.01.2026 von Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH

Arbeitsort 55116 Mainz