Du arbeitest gerne im Team und hast idealer­weise erste Erfah­rung mit der Abwicklung der Ent­sorgung sämtlicher Abfall­fraktionen in einem Betrieb gemacht? Du treibst Veränderungen voran und zeichnest Dich durch Organi­sations­talent, Fachkompetenz und Ent­scheidungs­sicherheit aus? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir brauchen Dich als Unterstützung unseres Teams bei der fach­gerechten Ent­sorgung und Aus­sonderung nach der gültigen Abfal­gesetzgebung. Bei uns setzt Du auf nachhaltige Lösungen und effiziente Prozesse im Abfall­management. Gemeinsam sorgen wir dafür, Ressourcen zu schonen und die Kreis­lauf­wirt­schaft aktiv voran­zutreiben. Wir bieten Dir ein viel­fältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet.

Unser Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein service­orientierter Bereich, der ein vielfältiges Spektrum an infrastrukturellen, logistischen und fahrzeug­techni­schen Leistungen für ZDF-Mitarbeitende bereitstellt.

Für das Aufgabenspektrum des Abfall­managements suchen wir eine*n verantwor­tungsvolle*n Mitarbeiter*in. In dieser Position hast Du die Chance, in einem engagierten Team mitzuarbeiten und aktiv an der Weiter­entwicklung mitzuwirken sowie eigen­verant­wortliches Arbeiten aktiv einzu­bringen. Dein Aufgaben­bereich ist abwechslungs­reich: Er umfasst die Verwaltung des Abfall­registers, die aktive Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Entsorgungsprozesse sowie die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Zentralen Auftrags­annahme bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.

Verwaltungs-Assistent*in (Schwerpunkt Entsorgung und Aussonderung)

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), unbefristet
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Anfragen rund um die Entsorung aller Abfallfraktionen – von der Organi­sation bis zur sicheren Vernichtung sensibler Datenträger nach Sicherheits­standards sowie Kunden­anfragen in der Zentralen Auftragsannahme
• Du pflegst und archivierst Abfall­bilanzen für eine lückenlose Nachweisführung
• Du bringst Dich aktiv in Projekte ein, um Entsorungs­prozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten
• Du führst das Abfallregister gemäß Gewerbe­abfall­verordnung und stellst rechtssichere Nach­weise sicher
• Du organisierst die Aussonderung von Sach­anlagen nach internen Vorgaben
• Du planst und beauftragst Entsorgungs­leistungen für die Zentrale und die Landesstudios
• Du erstellst und steuerst Bestellungen, Bedarfs­anforderungen und Abrufe für einen reibungslosen Ablauf
• Du verrechnest erbrachte Leistungen und eingesetzes Material effizient über SAP CS

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst einschlägige Fach­kenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung mit – alternativ hast Du Dir diese durch einen gleichwertigen Berufsweg und/oder langjährige Praxis angeeignet
• Du bist kunden- und serviceorientiert und arbeitest strukturiert mit einem hohen Quali­täts­anspruch
• Du kannst selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und über­zeugst mit Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen
• Du übernimmst Verantwortung und kommunizierst klar und pro­fessionell
• Du beherrschst die MS-Office-Produkt­familie und SAP sicher und bist bereit, Dich in weitere IT-Systeme einzuarbeiten

Freu Dich auf

• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbar­keit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinder­ferien­betreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltags­gestaltung
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haus­tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• ein vielfältiges Angebot für Deine Gesundheit! Um aktiv zu bleiben, bieten wir zahlreiche Sport­gruppen und (Online-)Kurse sowie einen hauseigenen Fitness­bereich in Mainz
• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kosten­losen Park­plätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleich­gestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevor­zugt berück­sichtigt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 12.02.2026.