Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unser Präventionszentrum Mainz suchen wir am Standort Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)

Zu dem Aufgabengebiet gehört:

• Tagungen, Präventionsveranstaltungen, Sitzungen unterschiedlicher Ausschüsse und Arbeitskreise zu organisieren,
• allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen,
• Seminare („regionale Kurzseminare“) und Lehrgänge im Präventionszentrum zu organisieren sowie
• Rechnungen zu bezahlen.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
• eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook,
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere sichere Rechtsschreib- und Grammatikkenntnisse,
• die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,
• die Bereitschaft zum gelegentlichen Außendienst sowie eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse 3 bzw. B).

Wünschenswert ist

• Kenntnisse im Umgang mit der Lernplattform-Software avendoo und/oder OMEGA-Software.

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und viel-seitigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner:
Herr Gerd Richter, Leiter Regionalprävention Südwest, Telefon 06221 5108-24716.

Die Bewerbungsfrist endet am 29.01.2026.

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