Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung seiner Vision und Ziele. Sie werden in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung arbeiten, in der kein Tag wie der andere ist. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten und eine bedeutende Rolle in unserem Team zu übernehmen.

Ihr Verantwortungsbereich

• Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für den Geschäftsführer
• Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen
• Eigenständige Leitung und Verwaltung ausgewählter Projekte mit dem Ziel, langfristig eine eigenverantwortliche Rolle im Unternehmen zu übernehmen
• Vorbereiten von aussagekräftigen/anschaulichen Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Besprechungen
• Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Aufbau eines starken Netzwerks für den Geschäftsführer

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Position, oder in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld wäre von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareanwendungen
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse, Deutsch ist von Vorteil

Unlock your full potential.

Bei Orise (ehemals „Process Automation Solutions GmbH“) unterstützen wir Unternehmen dabei, reibungsloser und effizienter zu arbeiten. Seit über 30 Jahren vereinfachen und optimieren wir komplexe Industrieprozesse. Orise hat sich weiterentwickelt, um die Prozessautomatisierung neu zu gestalten. Dabei konzentrieren wir uns auf Datenintegration und -kontextualisierung, um Produktivität, Qualität und Sicherheit zu steigern. Wir nutzen fortschrittliche Technologien, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die Nase vorn zu behalten. Wir liefern Echtzeitdaten und Einblicke, die intelligentere und fundiertere Entscheidungen ermöglichen. Was Orise jedoch wirklich auszeichnet, sind unsere Mitarbeiter. Unser engagiertes Team von Ingenieuren löst komplexe Herausforderungen kreativ und verkörpert Werte wie Transparenz, Partnerschaft und operative Exzellenz – mit dem Ziel, das volle Potenzial unserer Kunden zu entfalten

Ihre Perspektive:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Einblicke in die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmens zu erhalten
• Attraktive Vergütungspakete und Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Laufbahn
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Ihren Erfolg und Ihre Weiterentwicklung fördert

Wenn Sie bereit sind, sich dieser spannenden Herausforderung zu stellen und einen positiven Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Haben Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung bei Orise?

Unser HR Team beantwortet diese gerne unter der Telefonnummer +49 (0) 6237 932-223.

Weitere Informationen zu unseren Unternehmen finden Sie auf unserer Website: www.orise.com

Orise

Process Automation Solutions GmbH
Hauptsitz / HR-Abteilung
Am Herrschaftsweiher 25
67071 Ludwigshafen
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