Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert.

Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus.

Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer positiven Haltung unseren Standort im administrativen Alltag unterstützt.

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
• Proaktive Mitarbeit bei der Koordination und Umsetzung administrativer, prozessualer und operativer Aufgaben
• Terminverwaltung und -koordination für Kundenbesuche sowie interne Termine
• Daten- und Aktenmanagement: strukturiertes Führen digitaler und analoger Ablagesysteme
• Übernahme von Haushaltstätigkeiten
• Mitorganisation von internen und externen Events

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
• Positive Grundhaltung sowie lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise im Büro
• Hohe Integrität und Loyalität
• Erfahrung im Büro oder Verwaltung als Bürokraft, kaufmännische Mitarbeiter, Büromanagement, Empfang oder Verwaltungsfachkraft wünschenswert

• Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 bis 20:00 Uhr (Mo–Fr)
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Massagen
• Teamevents wie Sommerfeste, Grillabende und Diversity-Days
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen von bis zu 50% auf Markenprodukte und Events