Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Bürokraft (m/w/d), die unseren Büroalltag professionell unterstützt und als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen tätig ist.

Als Unternehmen im Bereich Bürokommunikation und IT-Services bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Wir im Systemhaus; H. aus der Fünten GmbH mit Sitz in Oberhausen & Kleve, bieten Vertrieb und Dienstleistung von innovativer Büro- & Kommunikationstechnik sowie von agilen IT-Dienstleistungen.

Durch das gesamte Canon Portfolio, als zertifizierter Canon Platinum Partner und offizielles Canon Business Center Rhein-Ruhr sowie durch unser firmeninternes IT-Systemhaus ermöglichen wir es Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe durch maßgeschneiderte Produkte und Serviceleistungen zielführender und effizienter zu gestalten, um so in sich und ihren wirtschaftlichen Erfolg zu investieren.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern

• Unterstützung bei der Terminplanung und Auftragsbearbeitung

• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

• Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Rechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung (unbefristet)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hochwertiges Kommunikationspaket (Laptop, Smartphone)
• Individuelle Trainings- und Coaching-Maßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents wie Weihnachtsfeier sowie Firmenausflüge
• Einkaufsmöglichkeiten in Kürze direkt vor der Tür (Rewe, Rossmann, Bäcker etc.)
• Kostenloser Parkplatz vor dem Firmengelände