Assistenz Management / Büroorganisation (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
Du
- übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst sie zielgerichtet im Sinne unserer unternehmerischen Ausrichtung.
- begleitest strategische Sonderaufgaben, Veränderungsprozesse und die Optimierung von Geschäftsabläufen.
- bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf – durch Recherchen, Analysen und aussagekräftige Unterlagen wie Berichte, Präsentationen und Protokolle.
- planst und koordinierst Veranstaltungen und Meetings – inklusive Einladungen, Raumorganisation, Technik und Bewirtung.
- agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
- entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen strukturierten, effizienten Ablauf.
- verantwortest das Reise- und Flottenmanagement.
Du
- hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- bist loyal, diskret und gehst professionell mit sensiblen Informationen um.
- verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Italienisch ist ein Plus.
- bist ein echtes Organisationstalent und bringst ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit.
- hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und lernst neue Systeme schnell und selbstständig.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen gehört, wertgeschätzt und umgesetzt werden
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung
- Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche zahlreiche Benefits
Interesse geweckt? Wenn Sie sich angesprochen fühlen und diese Position Ihren Qualifikationen entspricht, erwarten wir gerne Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Angebotsnummer 2052203
LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
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Eine Stellenanzeige von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Unser Mandant ist ein Unternehmen der Kunststoff- und Elastomer-Branche. DEINE AUFGABEN Du bildest die Schnittstelle zwischen Einkauf, Lager, Versand und dem Verkaufsteam. Für den Versand aus den Lagern in Frankreich, Belgien und Deutschland an nationale und internationale Kunden bist du ...
Erstellt am 25.01.2026 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 50667 Köln
Unser Kunde ist in seinem Geschäftsbereich als Anbieter für intelligente Logistiksysteme europäischer Marktführer. Mit individuellen Kundenlösungen und einem flächendeckenden Netz von Niederlassungen werden Kundenbedürfnisse schnell und flexibel erfüllt. Das Unternehmen wächst rasant ...
Erstellt am 24.01.2026 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 50667 Köln
DEINE AUFGABEN Abfertigung ausgehender Fahrzeuge im Fernverkehr für einen pünktlichen Start Eigenständige Erstellung von Frachtdokumenten national und international Prüfung vollständiger Verladung und Austausch mit Verladepersonal für sichere Transporte Bearbeitung von Reportings ...
Erstellt am 22.01.2026 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 40213 Düsseldorf
Unser Kunde bietet umfassende Speditions- und Transportdienstleistung mit dem Anspruch, entlang der gesamten Logistik-Wertschöpfungskette maßgeschneiderte und kostenoptimale Lösungen zu schaffen. Mehrere hundert Mitarbeiter arbeiten an anspruchsvollen Lösungen für viele ...
Erstellt am 21.01.2026 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 57072 Siegen
DEINE AUFGABEN Eigenständige Abwicklung von Seefracht-Exportsendungen Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Exportdokumente Aktive Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Überwachung der Sendungen und proaktive Information an Kunden bei ...
Erstellt am 19.01.2026 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 53840 Troisdorf
DEINE AUFGABEN Abfertigung ausgehender Fahrzeuge im Fernverkehr für einen pünktlichen Start Eigenständige Erstellung von Frachtdokumenten national und international Prüfung vollständiger Verladung und Austausch mit Verladepersonal für sichere Transporte Bearbeitung von Reportings ...
Erstellt am 19.01.2026 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 52349 Düren
Unser Mandant ist ein interkontinental agierender Logistikdienstleister mit mehr als 1. 500 Mitarbeitern weltweit. DEINE AUFGABEN Du bist der kompetente Ansprechpartner für alle Kundenanfragen und stehst den Klienten mit Rat und Tat zur Seite Die ganzheitliche Kundenbetreuung liegt in Deiner ...
Erstellt am 19.01.2026 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 50667 Köln
Unser Kunde ist ein Handelsunternehmen, das seine Waren auch eigenständig mit einem großen Fuhrpark ausliefert. DEINE AUFGABEN Du steuerst die gesamten Werkstattabläufe und sorgst dafür, dass Prozesse klar, effizient und für alle Beteiligten reibungslos funktionieren. Mit deiner ...
Erstellt am 21.12.2025 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 44135 Dortmund
DEINE AUFGABEN Du betreust und koordinierst unsere Bestandskunden und Key Accounts im Innen- und Außendienst Du bereitest Deine eigenen Kundentermine vor und nach und sorgst für eine reibungslose Kommunikation Du entwickelst maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden, in enger ...
Erstellt am 18.12.2025 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 40213 Düsseldorf
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist einer der führenden Logistikdienstleister Europas. Unser Mandant bietet Dienstleistungen in den Bereichen Luftfracht, Straßenverkehr und Seefracht an. Sowohl Beschaffungs- und Distributionslogistik wie auch Lagerlogistik werden hier täglich sehr erfolgreich ...
Erstellt am 07.12.2025 von LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
Arbeitsort 50667 Köln