BRABUS GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d)

46240 Bottrop

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang und Backoffice unser Unternehmen professionell nach außen repräsentiert und interne Abläufe unterstützt.


  • Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste)
  • Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts)
  • Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge)
  • Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse)
  • Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext)
  • Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau o. ä.)
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in der Automobilbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
  • Erfahrung im ERP-System Business Central oder Navision von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Respektvolle, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld & vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft (FitX), JobRad und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)
  • Mitarbeiter-Rabatte
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
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Erstellt am 09.10.2025 von BRABUS GmbH

Arbeitsort 46240 Bottrop

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Erstellt am 08.10.2025 von BRABUS GmbH

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