Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang und Backoffice unser Unternehmen professionell nach außen repräsentiert und interne Abläufe unterstützt.
- Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste)
- Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts)
- Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge)
- Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse)
- Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext)
- Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau o. ä.)
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in der Automobilbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im ERP-System Business Central oder Navision von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Respektvolle, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld & vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft (FitX), JobRad und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)
- Mitarbeiter-Rabatte
- Regelmäßige Firmenevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung