Die trans-o-flex-Gruppe ist ein zukunftsorientiertes Logistik-Unternehmen und Spezialist für den Transport und Lagerung hochwertiger und sensibler Güter. Die Kernkompetenz besteht im Expressversand, sowie Logistiklösungen für die Branchen Pharma, Kosmetik, Consumer Electronics und anderen hochwertigen Gütern. National wie international stellt trans-o-flex sowohl Pakete als auch Paletten zu. Das vielfältige Produktportfolio umfängt die gesamte Logistikkette von der aktiven Temperaturführung, Gefahrguttransporten, zeitsensiblen Sendungen, Direktfahrten und Lagerlogistik.

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• Planung, Steuerung und Durchführung von internen und externen Schulungen
• Organisation und Begleitung von Kundenaudits
• Einholen, Prüfung und Kontrolle von Qualifizierungsunterlagen für Ambientfahrzeuge
• Dokumentenmanagement, insbesondere Pflege, Lenkung und Archivierung relevanter Unterlagen
• Immobilienmanagement in Abstimmung mit internen und externen Stellen
• Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss (ASA)
• Planung, Koordination und Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen
• Unterstützung und Weiterentwicklung von qualitätsrelevanten Prozessen
• Vertretung Ladehilfsverwaltung
• allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Logistik oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit