Vergütung je nach Qualifikation – ab 3.000 € brutto im Monat
Für ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung. In dieser zentralen Position unterstützen Sie den Vertriebsleiter im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Prozesse, Termine und Kundenaktivitäten strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischem oder technischem Hintergrund, gerne mit technischer Affinität, die Spaß an Organisation, Systempflege und Vertriebsunterstützung hat.
Ihre Perspektiven:
- Langfristige Perspektive in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
- Sorgfältige Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Qualifizierungsangebote
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Zusätzliche Benefits wie geförderte Sportstudio-Mitgliedschaften, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefüge
- Sie unterstützen die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Zuarbeiten bei internen Projekten.
- Sie erstellen Auswertungen, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren Termine und Einsätze, stimmen Außendienstaktivitäten ab und halten Kontakt zu internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Sie betreuen Kunden im Vertriebsprozess und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation und Nachverfolgung.
- Sie pflegen Kunden- und Vorgangsdaten in den Systemen, achten auf Datenqualität und unterstützen bei der Optimierung von Abläufen.
- Sie verfolgen Angebote nach, bereiten Unterlagen vor und unterstützen im Angebots- und Rechnungsprozess.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (alternativ technischer Hintergrund mit kaufmännischer Affinität)
- Erste Erfahrung im Bereich Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Vertriebscontrolling oder Projektassistenz von Vorteil
- Technische Affinität wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit CRM- und/oder ERP-Systemen
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
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