Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

PRO*ACTIVE stellt ein im Rahmen des Innovationsfonds durch den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) gefördertes Projekt der Kategorie "neue Versorgungsformen" unter der Leitung der Klinik für Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie der MHH dar. Das Projekt findet in Kooperation mit der AOK Niedersachsen, dem Institut für Biometrie und dem Institut für Epidemiologie, Sozialmedizin und Gesundheitssystemforschung (IESG) der MHH statt. Die Besondere Versorgung zielt auf die Überprüfung von psychischen Diagnosen, die eine Arbeitsunfähigkeit bedingen im Rahmen eines Zweitmeinungsverfahren sowie die Vermittlung eines innovativen, ambulanten Behandlungsangebots im Rahmen bestehender Versorgungsstrukturen in Form von Return to Work (RTW) fokussierter Psychotherapie in speziell zertifizierten Praxen ab.

Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) bis zum 31.01.2029 befristet zu besetzen.

Was wir Ihnen bieten

• Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement in einem wachsenden Institut
• Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung an den den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Studienkoordination, z.B.
  • Bearbeiten des Postein- und Postausgangs
  • Betreuen von Organisationspostfächern
  • Erledigen von Schriftverkehr und Anrufe
  • Koordinieren, Vorbereiten und Überwachen von Terminen
• Kommunikation mit Projektpartner:innen
• Unterstützung bei der Netzwerkkoordination und Betreuung von Patient:innen
• Überwachung und Verwaltung des Drittmittelbudgets und der Abrechnung mit projektbeteiligten Leistungserbringern
• Überwachen und Steuern von Statusberichten
• Bearbeiten von Workflows in SAP

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung in der Anwendung von SAP ist von Vorteil

Sie haben vorab Fragen?

Dr. Ivo Aleksander Heitland
0511 532 7367

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Kennziffer 3566
Bewerbungsfrist: 26.11.2025

Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.