Assistenz für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren Angestelltenverhältnis (m/w/d)

21614 Buxtehude

Hansestadt Buxtehude -- Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren
für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung.
Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als

Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren

Das bieten wir Ihnen

Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz
Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung
Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung
Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden
Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen
Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung
Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis nach EG 8 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst

Das machen Sie möglich

Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie für allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Sie verantworten die Koordination von Terminen sowie das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
Sie sind zuständig für die Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen
Sie übernehmen die Protokollführung in den Dienstbesprechungen der Fachbereichsleitung, die Schreibarbeiten sowie die selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und die Aktenführung

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w), zur/zum Kauffrau/Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement oder in einem anderen geeigneten Beruf und verfügen idealerweise bereits über entsprechende Erfahrung in diesem Bereich
Sie arbeiten mit hoher Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und sind belastbar
Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel
Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und der Textverarbeitung, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind

Wünschenswert ist ein grundsätzliches Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen.
Ferner wird von Ihnen ein gutes Gespür für Menschen sowie eine hohe Sozialkompetenz genauso erwartet wie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Zur Arbeitgeberin

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an

Frau Sophie Schröder, Tel.:Personalbüro

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 20.09.2025

über das Online-Bewerbungsportal,
per E-Mail an: oder
als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse

Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55,Buxtehude

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Erstellt am 24.10.2025 von Hansestadt Buxtehude