Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Walldorf

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und einem Expertenteam aus 180 zertifizierten Immobiliengutachtern bietet HEID Immobilienbewertung sowohl privaten als auch gewerblichen Kunden höchste Sachkompetenz bei der Bewertung von bebauten und unbebauten Grundstücken. Mit unserem hoch qualifizierten Team und Partnern erstellen wir bundesweit Immobiliengutachten und sind nun auf Suche nach einem weiteren „Executive Assistant“ (m/w/d).

Du hast bereits Erfahrungen in der Assistenz gesammelt oder bist ein motivierter Quereinsteiger, der durchstarten möchte? Klasse, dann könnte diese Stelle perfekt für dich sein!

Wir suchen an den folgenden Standorten:

• Walldorf

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen Aufgaben
• Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• Kostenlose Versorgung mit Wasser, Kaffee, Snacks und frischem Obst
• Mehrere Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Starker Teamgeist, Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
• Verwaltung des Terminkalenders, inklusive Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen. Entscheidungsfindung in Abstimmung mit den Zielen und Prioritäten der Geschäftsführung
• Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten für dringende Anfragen

Ihr Profil

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Starke Entscheidungskompetenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Werden Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@heid-immobilienbewertung.de, inklusive eines vollständigen Lebenslaufs und eines Anschreibens, aus dem deine Motivation für die Bewerbung hervorgeht. Leider können unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden.