Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Sachverständigenbüro mit rund 10 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt in der technischen Schadenbewertung für Versicherungen und Auftraggeber aus dem gewerblichen und industriellen Umfeld.
Für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene administrative Mitarbeiterin / einen erfahrenen administrativen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag).

In dieser Position unterstützen Sie unser Sachverständigenteam am Standort Frankfurt im Backoffice, sorgen für strukturierte Abläufe und behalten Fristen, Unterlagen und Vorgänge zuverlässig im Blick.

• Administrative Unterstützung des Sachverständigenteams im Tagesgeschäft
• Anlage, Pflege und strukturierte Verwaltung von Schaden- und Projektakten
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Punkten
• Aufbereitung, Prüfung und Zusammenstellung von Unterlagen für Versicherungen, Auftraggeber und weitere Beteiligte
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Versicherungen, Auftraggebern, Werkstätten und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung und Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Übersichten
• Allgemeine organisatorische und administrative Backoffice-Tätigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion mit. Der sichere und routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexeren oder parallel laufenden Vorgängen jederzeit den Überblick. Kenntnisse im Versicherungs- oder Sachverständigenwesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung und können im Rahmen einer fundierten Einarbeitung erworben werden.

Wir bieten Ihnen eine langfristig angelegte Tätigkeit in einem etablierten Sachverständigenbüro mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. In der Niederlassung Frankfurt am Main arbeiten Sie in einem kleinen, überschaubaren Team von 2,5 Sachverständigen und übernehmen dabei einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Vertrauen und Gestaltungsspielraum im Backoffice. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag) ausgelegt und ermöglicht nach erfolgreicher Einarbeitung anteiliges Arbeiten im Homeoffice. Ergänzt wird dies durch eine leistungsgerechte und verlässliche Vergütung, eine strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.