TSL GmbH is a construction company with about 100 employees specialized in the implementation of complex construction projects in the field of data centers and logistics industry. Our main office is in England.

The German headquarters in Frankfurt am Main provides a base in the heart of Germany, in an attractive living space, with good motorway connections and proximity to Frankfurt Airport.

For our Frankfurt office, we are looking for a full-time Fleet Coordinator (m/f/d) with immediate effect.

• Übergabe, Einweisung und Rücknahme von Dienstfahrzeugen, sowie administrative Tätigkeiten, wie z. B. Rechnungsprüfung, Gewährleistung pünktlicher Rechnungsbezahlung, Vertrags- und Bußgeldmanagement

• Sicherstellung der Verkehrssicherheit aller Fahrzeuge, z. B. Durch Organisation von Wartungsarbeiten und Reparaturen

• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Schadenabwicklung, Sicherstellung von regelmäßigen MA-Schulungen zu Unfällen und deutschen Vorschriften

• Verwaltung des Fuhrparks (Firmenfahrzeuge und Miet- und Leasingfahrzeuge), Terminplanung und -überwachung aller fahrzeugspezifischen Termine

• Hauptansprechpartner für unsere Dienstleister und für die Mitarbeiter bei Fragen zum Fuhrpark und zur Anwendung der TSL GmbH internen Policy

• Überwachung und Fristenkontrolle der gesetzlichen Anforderungen (z. B. Durchführung der Führerscheinkontrolle, Einhaltung der UVV-Anforderungen, Fahrerunterweisungen, usw.)

• Koordinierung der Kfz-Versicherung und Budgetkontrolle für Versicherungsschutz

• Beschaffung von neuen Firmenfahrzeugen und Leasingfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bzgl. neuer MitarbeiterInnen (Austausch, Rückgabe, Neuanmietung und Leasing)

• Regelmäßige Stammdatenpflege, Analyse der Leistung und der Kosten des Fuhrparks sowie Berichterstattung an die Unternehmensleitung

• Erstellung eines Budgets für den Fuhrpark des Unternehmens und Vorlage bei der Geschäftsleitung zur weiteren Analyse und Genehmigung

• Verwalten Sie die Flottenwartungs-App und organisieren Sie Schulungen zur Nutzung im Rahmen der Einarbeitung (eine App der Deutschen Leasing)

• Kontinuierliche Verbesserung der operativen Fuhrparkprozesse und Analyse, Kontrolle und Bewertung der Fuhrparkkosten

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachlerniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium / Alternativ Ausbildung zum KFZ-Mechatroniker (m/w/d) mit kaufmännischer Erfahrung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement
• Ausgeprägte Kenntnisse der deutschen Kfz-Vorschriften, Kfz-Versicherung, Versicherungsschutz inkl. Anforderungen an Zulassung / TÜV etc.
• Gute Kenntnisse der deutschen Dienstwagenbesteuerung
• Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Prozessverbesserungen zu initiieren
• Führerschein der Klasse B, mind. 5 Jahre Fahrpraxis
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse von Flottenmanagement-Apps

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Ein freundliches Team mit Leidenschaft und viel kreativem Freiraum
• 40-Stunden-Woche, Möglichkeit zur Teilzeitarbeit wird berücksichtigt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderner, gut angebundener Arbeitsplatz am Frankfurter Flughafen
• Social Events