Die PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen.

Unser Team am Standort Eschborn bei Frankfurt am Main freut sich über Verstärkung.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Office Management

• Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
• Durchführung des Mahnwesens
• Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Anlegen von Lieferantenbestellungen
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen
• Administrative Aufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital)
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP)
• Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz)
• Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
• Allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
• Sprachanforderung: Deutsch C1

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
• „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
• Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
• Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen