Die VILA-Gruppe ist ein breit aufgestelltes und zugleich anspruchsvolles Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit umfassender Expertise im gesamten Wertschöpfungskreislauf der Immobilienwirtschaft – von Neubauprojekten bis zur Bestandsentwicklung in aufstrebenden Lagen Deutschlands. Mit Innovationskraft, Erfahrung und Verlässlichkeit verwandeln wir ungenutzte Potenziale in nachhaltige Immobilienprojekte, die durch Stabilität, Qualität und langfristige Wertschöpfung überzeugen.

Sofern Sie eine Leidenschaft für die Immobilienbranche haben, unsere Werte und Motivation teilen und sich gemäß unseres Anforderungsprofils angesprochen fühlen, freuen wir uns von Ihnen zu hören.

In dieser Position unterstützen Sie eine zentrale kaufmännische Funktion im Unternehmen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen schrittweise Verantwortung in kaufmännischen, organisatorischen und vertraglichen Themen und sind perspektivisch in der Lage, bei Abwesenheiten einen Großteil der laufenden Prozesse eigenständig weiterzuführen. Diese Rolle ist eine vielseitige kaufmännische Funktion mit hoher Eigenverantwortung, tiefen Einblicken in sämtliche Unternehmensbereiche und direktem Einfluss auf unsere Abläufe.

Schwerpunkte im Arbeitsalltag

Finanzen, Controlling & Verträge

• Unterstützung im Finanz- und Controllingbereich (u. a. Kontrolle buchhalterischer Vorgänge, und Zahlungsflüsse)
• Pflege und Weiterentwicklung umfangreicher Kosten- und Übersichtslisten
• Mitarbeit bei der Strukturierung, Dokumentation und Verwaltung von Finanzierungsvereinbarungen

Immobilien-, Bau- & Kaufvertragsmanagement

• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Bauverträgen inkl. Bürgschaften
• Prüfung von notariellen Kaufverträgen in enger Abstimmung mit unserer Vertriebsabteilung
• Controlling, Anforderung und Bestätigung von Kaufpreisraten

Steuern & Gesellschaften

• Mitarbeit bei steuerlich relevanten Auswertungen und Abschlüssen (u. a. BWAs, Summen- und Saldenlisten, Jahresabschlüsse) in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Unterstützung bei Gesellschaftsgründungen und -änderungen

Das sollten Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• einen sicheren Umgang mit Excel sowie Erfahrung in der strukturierten Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Auswertungen
• ein souveränes und präzises Ausdrucksvermögen
• eine analytische, vorausschauende Denkweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich eigenständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• idealerweise erste Berührungspunkte mit den Bereichen Immobilien, Finanzen, Controlling oder Steuern

Das zeichnet Sie besonders aus

• hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität
• sehr gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Überblick auch bei parallelen Themen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und gleichzeitig eigenständiges Arbeiten

• ein engagiertes, kollegiales und wachstumsorientiertes Team
• eine dynamische, kooperative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• individuelle Weiterbildungsangebote durch externe Seminarangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge
• subventionierte Firmenmitgliedschaften (z. B. Urban Sports Club)
• gemeinsame Teamevents – wir feiern unsere Erfolge und organisieren regelmäßige Teamaktivitäten
• Bio-Obst sowie Kalt- und Heißgetränke kostenfrei – selbstverständlich

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.