Sie möchten Ihre Erfahrung in der Projektorganisation einbringen und Verantwortung in einem Team übernehmen, das reibungslose Abläufe bei der Sanierung von Brand- und Wasserschäden sicherstellt? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen in Hamburg-Bahrenfeld eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Niederlassungsleiter zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

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• Eine unbefristete Festanstellung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Apple-Geräten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents

• Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie enge Abstimmung mit der Buchhaltung
• Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement
• Planung und Einteilung von Mitarbeitenden für laufende Projekte
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Versicherungen und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Projektteams durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Sanierungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Routine in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei hoher Arbeitslast

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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