Zur Unterstützung unseres Fuhrparks suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d).
In dieser Position unterstützen Sie die operative und administrative Betreuung unseres
Fuhrparks mit insgesamt rund 1.500 Fahrzeugen (PKW, Sprinter, LKW und Anhänger) und
tragen zur reibungslosen Abwicklung der täglichen Fuhrparkprozesse bei. Die Tätigkeit
erfolgt weisungsgebunden und in enger Abstimmung mit der Leitung des zentralen
technischen Einkaufs.

• Pflege und Aktualisierung der Fuhrpark-Software (Anlage und Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten)
• Bearbeitung von Fahrer- und Fahrzeugwechseln nach Vorgabe
• Verwaltung und Ausgabe von Tankkarten
• Unterstützung bei der Fahrzeugdisposition
• Organisation und Koordination von Fahrzeugübergaben, -rücknahmen und -überführungen
• Aufbereitung von Daten und Unterstützung bei Auswertungen (KPIs)
• Unterstützung in der Prozessetablierung / Prozessoptimierung
• Sachliche Rechnungsprüfung und Weiterleitung zur Freigabe
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen (z. B. Leasingverträge, Kaufrechnungen)
• Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Abwicklungen
• Mitwirkung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. HU, UVV, Führerscheinkontrollen) nach Vorgabe
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern nach Abstimmung
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Versicherungsunterlagen und Schadenmeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder Studium (z.B. Fachwirt, Automobilkaufmann, Logistiker)
• Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
• analytische, strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. XLS)

Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege unseres Familienunternehmens ermöglichen eine schnelle und dynamische Arbeit. In unserem grundsoliden und wachsenden Unternehmen arbeiten Sie mit einem motivierten und aufgeschlossenen Team an immer spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen nicht nur einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung und sehr guten Karrieremöglichkeiten, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge und hybride Arbeitsmodelle. Dort, wo es die Tätigkeit zulässt, ermöglichen wir eine angemessene Balance aus Home-Office- und Anwesenheitstagen vor Ort in Schönefeld.

In unserem Höffner Restaurant „Kochmütze“ können Sie täglich aus einer breiten Auswahl an leckeren Mittagsgerichten wählen und zu einem vergünstigten Preis schlemmen. Außerhalb unserer Zentrale haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Mittagspause abwechslungsreich zu verbringen und nötige Einkäufe direkt nach der Arbeit zu erledigen.

Unser kostenloser Shuttleservice holt unsere Mitarbeiter am S-Bahnhof Grünau oder U-Bahnhof Rudow ab, bringt sie komfortabel ins Büro und nach Feierabend wieder zurück. Auch mit dem Auto sind wir schnell zu erreichen – dank unserer Lage an der Autobahn und den kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür.

Als Teil unseres Teams profitieren Sie außerdem von einem attraktiven Mitarbeiterrabatt, durch den Sie sich mit tollen Wohnartikeln ausstatten können.