Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mitarbeiterin als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Der Kita-Träger:Wir sind ein freier, dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten mit rund 750 Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiterinnen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiterin als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Korrespondenz und Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, Post)
- Zuarbeit bei Protokollen, Briefen und Notizen für die Geschäftsführung
- Zuarbeit in Personalthemen, z.B. Unterlagen, Akten, Bescheinigungen und Onboardingunterstützung
- Eigenverantwortliches Erstellen und Verwalten von Kitaverträgen in Abstimmung mit Kitaleitungen
- Überwachung von Kitakosten und Durchführung Mahnwesen
- Mitwirkung bei der Gestaltung von internen Prozessabläufen und Standarddokumenten
- Unterstützung bei Datenschutzthemen
- Mitverantwortung für Ordnung und Organisation in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten zur kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Angemessene Vergütung nach Haustarif
- Vermögenswirksame Leistungen und Pensionskasse
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Geben wir uns eine Chance!
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an unsere Geschäftsstelle:
KITA - Dialog gGmbH
Frau Paula Pinto
E-Mail: p.pinto@kita-dialog.de
Torgauer Straße 27-29
12627 Berlin
Tel: (030) 99274006
Kita-Dialog gGmbh sucht für das Kinderhaus EigenSinn Pädagogische Fachkraft m/w/d Wir sind ein freier Träger im Herzen von Marzahn-Hellersdorf Lichtenberg. Seit mehr als 15 Jahren widmen wir unser Wissen und Können den Kindern, um sie bestmöglich auf ihrem Entwicklungsweg zu ...
Erstellt am 24.01.2026 von KITA-Dialog gGmbH
Arbeitsort 12619 Berlin
Kita-Dialog gGmbh sucht für das Kinderhaus EigenSinn Pädagogische Fachkraft m/w/d Wir sind ein freier Träger im Herzen von Marzahn-Hellersdorf Lichtenberg. Seit mehr als 15 Jahren widmen wir unser Wissen und Können den Kindern, um sie bestmöglich auf ihrem Entwicklungsweg zu ...
Erstellt am 24.01.2026 von KITA-Dialog gGmbH
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Erstellt am 17.01.2026 von KITA-Dialog gGmbH
Arbeitsort 12627 Berlin
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Erstellt am 17.01.2026 von KITA-Dialog gGmbH
Arbeitsort 12627 Berlin
Kita-Dialog gGmbh sucht für die Kita Großstadtkinder Pädagogische Fachkräfte m/w/d für den U3- und Elementarbereich Bewege Kinderwelten mit uns mit Kindern, für Kinder Werde Teil von KITA-Dialog Wir suchen dich für die spannende pädagogische Arbeit mit Kindern im Alter von 1 ...
Erstellt am 12.01.2026 von KITA-Dialog gGmbH
Arbeitsort 12619 Berlin
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Erstellt am 12.01.2026 von KITA-Dialog gGmbH
Arbeitsort 12619 Berlin
Wir suchen eine pädagogische Fachkraft m/w/d für unsere Kita AbenteuerWelt in Lichtenberg Bewege Kinderwelten mit uns mit Kindern, für Kinder Werde Teil von KITA-Dialog Wir suchen dich für die spannende pädagogische Arbeit mit Kindern im Alter von 1 Jahr bis Schuleintritt in ...
Erstellt am 11.01.2026 von KITA-Dialog gGmbH
Arbeitsort 10365 Berlin
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