Assistenz (m/w/d)

10178 Berlin

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+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Wir suchen:

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion.
Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro.
Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil.
Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das sind Deine Aufgaben:

Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
Buchhaltungsaufgaben
Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
Gästebetreuung
Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Qualifikationen:

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
Berufserfahrung im Büro-Umfeld
Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen

Facts:

Standort: Berlin
Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
Arbeitssprache: Deutsch

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: befristet für 12 Monate
Einsatzorte: 10178 Berlin
Führungsverantwortung: Teamleitung, Projektleitung, Gruppenleitung
Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/212370/Assistenz-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-212370-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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