Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH

Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.

Zur Verstärkung der Standortverwaltung an unserer KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

(in Teil- oder Vollzeit)

• allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, (wie z.B. schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, statistische Erhebungen)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Budgetverwaltung, Kassenführung
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Abschlüsse)
• Erfahrungen im Schulsekretariat
• ausgeprägte Kunden- und Service-Orientierung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, Internet und Datenbanken
• wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit der Software ´Untis`
• einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache

• Arbeiten in einem engagierten dynamischen kleinen Team mit wertschätzender Atmosphäre
• kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
• eine attraktive und qualifikationsgerechte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• bei Bedarf Unterstützung bei Umzugskosten, Kita- und Schulplatzsuche