Vergabemanager (w/m/d) Schwerpunkt Ingenieurleistungen Bau

Kennziffer: A 2025/11

Wir sind das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie. Forschen ist unsere Kernkompetenz. Wir forschen an Lösungen für eine klimaneutrale Gesellschaft: Forscher*innen entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren. Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO2-neutrale und sichere Energieversorgung. Als Team tragen wir die Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren rund um alle baulichen Maßnahmen an unserem Zentrum. Wir sind das Bindeglied zwischen Planung und Umsetzung. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams am HZB! Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auch aus dem Homeoffice zu arbeiten und viele weitere Benefits.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten die Fachbereiche, insbesondere die Bauabteilung – zu Bau-, Wartungs- und Rahmenverträgen und unterstützen sie als zentrale Ansprechperson im gesamten Vergabemanagement.
• Sie planen und steuern Vergabeverfahren ober- und unterhalb der Schwellenwerte – von der Wahl der Vergabeart über die Erstellung der Unterlagen bis zur zeitlichen Ablaufplanung und setzen diese auf der eVergabeplattform um.
• Sie koordinieren die Veröffentlichung, betreuen Teilnahmewettbewerbe, beantworten Fragen von Bietenden und stellen die fristgerechte Durchführung der einzelnen Prozessschritte sicher.
• Nach Angebotsabgabe übernehmen Sie die formale Angebotswertung, kommunizieren mit den Bietenden, erstellen Zuschlags- und Ablehnungsmitteilungen und verantworten die Dokumentation sowie Nachbereitung des Verfahrens.
• Nach Zuschlag verfolgen Sie die Vertragsumsetzung, begleiten das Nachtragsmanagement und prüfen Änderungen aus vertraglicher und vergaberechtlicher Sicht.
• Zudem halten Sie Ihr Wissen zu Entwicklungen und Neuerungen im Vergaberecht kontinuierlich aktuell.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) in den bevorzugten Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (mit technischem Hintergrund) oder vergleichbar
• praktische Erfahrungen bei der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren, idealerweise mit Schwerpunkt Bau-, Planungs- oder Ingenieurleistungen
• sichere Anwendung des Vergaberechts (insbesondere VgV, UVgO, GWB, VOB) und Freude an strukturiertem rechtssicheren Arbeiten
• fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
• gute PC-, SAP-R/3- und Englischkenntnisse
• souveränes Auftreten und Verhandlungssicherheit
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist
• eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Unser Angebot

• Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen einen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten
• Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
• attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, hybrides Arbeiten
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Das Team Einkauf & Vergabe sitzt an unserem Standort in Berlin-Adlershof. Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancen­gleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 08.02.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin
www.helmholtz-berlin.de

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen.
Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel.
Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf der Webseite des HZB.

KONTAKT

Maik Witthuhn
+49 30 8062 14383

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