Mitarbeiter:in Aufsichtsratsbüro (m/w/d)

10178 Berlin

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Mitarbeiter:in Aufsichtsratsbüro (w/m/d)

Job-ID: 4095
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet

Für unser Aufsichtsratsbüro suchen wir nach Verstärkung.

Was Sie bei uns bewegen

Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Sitzungen des Aufsichtsrates, seiner Ausschüsse sowie des Vorstandes
Erstellen und Pflegen von strukturierten Ablauf-, Sitzungs- und Versandplänen
Umfassende Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen, einschließlich socher im Umlaufverfahren
Unterstützung bei der formalen Prüfung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen, insbesondere Struktur, Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen anhand interner Standards
Organisation von Klausurtagungen, Schulungsformaten und Einführungsterminen für neue Gremienmitglieder
Mitwirkung an der Dokumentation, Kontrolle und Umsetzung von Gremienentscheidungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Fach- oder Betriebswirt:in im Bereich des Verwaltungsmanagement oder der Rechtswissenschaften
Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Managementassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Verbindung mit praxisnahen Kenntnissen im Bereich der Gremienarbeit oder Corporate Governance
Praktische Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen
Praktische Kenntnisse in der Vorbereitung von Gremien- oder Vorstandssitzungen
Kenntnisse in Dokumentationsstandards (Protokollführung, Beschlusskontrolle) sowie im Umgang mit Gremieninformationssystemen (z.B. SessionNet, Mandatos)
Fähigkeit zur fristgerechten, strukturierten Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Über uns

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.800 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Ihr:e Recruiting-Ansprechpartner:in

Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihre Recruiterin Benedict Stenschke beantwortet gern Ihre Fragen. E-Mail: bewerbung@bwb.de

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Informationen zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 08.09.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.

Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin

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