Im Referat A.3 Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung & Campusmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Prüfungsordnungsabbildung (w/m/d)

zur Unterstützung des WueStudy-Teams zu besetzen. In dieser Position kümmern Sie sich in unserem Campus­management-System um die Verwaltung von Prüfungsordnungen. Neben der technischen Abbildung der Prüfungs­ordnungen bilden Beratung und Support der verschiedenen Nutzergruppen einen Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Analyse und Anlage von Studien- und Prüfungsordnungen sowie eigenverantwortliche Konzeption und Modellierung im Campusmanagementsystem
• Anlage und Pflege von Studiengängen und Kombinationsregeln
• Beratung der Nutzerinnen und Nutzer im zentralen Prüfungsamt
• Kommunikation mit weiteren Beteiligten am Prozess
• Mitarbeit im 2nd-Level-Support

Wir bieten:

• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe TV-L 11
• Individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung

Sie bringen folgende Voraussetzungen und Qualifikationen mit:

• Einen ersten Hochschulabschluss vorzugsweise aus einem naturwissenschaftlich-technischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrungen in der Anwendungsadministration sowie Nutzung von Datenbanken (SQL)
• Erfahrung in der Programmierung (z. B. mit Java, JavaScript)
• Kenntnisse in der Anwendung der Software HISinOne, in den Verwaltungsabläufen einer Hochschule sowie im Verwaltungs- und Prüfungsrecht sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument bis spätestens 05.10.2025 an

Dr. Anette Köster
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Referat A.3: Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung & Campusmanagement
Sanderring 2
97070 Würzburg
anette.koester@uni-wuerzburg.de

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück­geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Frei­umschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahl­verfahrens zurückgesandt.