Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein neuer Arbeitgeber

Direktvermittlung zu einem Hidden Champion unserer Region!

Du suchst einen neuen Arbeitsplatz mit Jobsicherheit, Wertschätzung und Karrierewachstum?

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung bei einem erfolgreichen Unternehmen aus Würzburg bieten wir eine abwechslungsreiche Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit umfassenden Aufgaben im HR-Bereich zur Direktvermittlung.

Das Unternehmen besteht aus knapp 100 Mitarbeitern und ist inhabergeführt. Du kannst Dich hier mit großer Leidenschaft, Kreativität und Persönlichkeit erfolgreich einbringen.

Wir bieten Dir als Assistenz der Geschäftsführung

Ein einfaches Bewerbungsverfahren: Du sendest Deine Kontaktdaten und einen vollständigen Lebenslauf direkt über diese Anzeige und wir stellen eine zügige und diskrete Bearbeitung sicher
Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
Hervorragende Einarbeitung durch die bestehende Stelleninhaberin für die Zeit von 6 Monaten
Gleitzeit auf Basis einer 40 Stundenwoche, mit Kernarbeitszeiten zwischen 09:00 - 15:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr, optional ein Homeofficetag pro Woche
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Sehr gutes Betriebsklima, offene und familiäre Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
Selbstverständlich kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung

Organisation des gesamten Sekretariats
Reisemanagement, Planung und Organisation von Veranstaltungen
Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung und Beschaffung diverser Visa und Korrespondenz mit Botschaften
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen Themen der Personalarbeit
Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung bzw. Schnittstelle zwischen der Personalabrechnung und den Fachabteilungen
On- und Offboarding, Erstellung von Vertragsunterlagen, Durchführung und Begleitung von Personalgesprächen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
Tätigkeiten rund um das Thema Datenschutz, Zeiterfassung und Stammdatenpflege

Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium zum Betriebswirt und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz und HR-Generalist
Umfangreiche Berufserfahrung im Bereich HR, Verwaltung und Organisation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Affinität im Umgang mit technischen HR-Systemen
Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Freude im Umgang mit Menschen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, unternehmerisches- und lösungsorientiertes Denken und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus

Eine Stellenanzeige von Joobel

JOB AG

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