Beschäftigungsort: Würzburg
Bewerbungsschluss: 16.10.2025

Vergütungsgruppe: 5 BG-AT

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
• Durchführung des Scanvorgangs
• IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
• Bearbeitung administrativer/organisatorischer Tätigkeiten
• Veranstaltungen im Haus unterstützen
• Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
• Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
• Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
• Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
• Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmer und Unternehmerinnen, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
• Anrufer und Anruferinnen in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten
• Catering unterstützen

Dein Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise in einem medizinischen Beruf und mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Anwendungskenntnisse in BG-Standard
• Führerschein Klasse B
• körperliche Belastbarkeit
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst die Kundin/den Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeitung Service und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuführen.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 38.545 € (Stufe 1) und 48.230 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

Kontakt für Vorabinformationen

Andreas Zuber

Bezirksverwaltung Würzburg

Telefon: +49 931 3575-5803

Röntgenring 2

97070 Würzburg

Oder bewirb dich per E-Mail an bew240-2025@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

Abteilung Personal, Bereich Personalservice Herrn Bednarek