HR Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

Ottobrunn bei München | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Panasonic Industry Europe GmbH ist Teil der globalen Panasonic-Gruppe und bietet europäischen Kunden Produkte und Services für den Industriebereich. Als Industriepartner forschen, entwickeln, fertigen und vertreiben wir Technologien unter dem Motto „A Better Life, A Better World“. Basierend auf mehr als 100 Jahren Erfahrung in der Elektronikfertigung ist Panasonic der richtige Zulieferer, wenn es um fundiertes Ingenieurwissen kombiniert mit Lösungskompetenz geht.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen!

Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen fördern.

Bei Panasonic glauben wir an Zusammenarbeit - nur gemeinsam können wir unseren Innovationsvorsprung weiter ausbauen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wir sind eine starke Marke mit einer reichen Unternehmenskultur, die auf unseren 7 Prinzipien basiert. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Um unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden, tun wir weiterhin das, was wir seit über 100 Jahren tun - das Leben der Menschen zu Hause und am Arbeitsplatz bereichern und die Gesellschaft voranbringen.

• Erstellung aller relevanten HR-Dokumente (Verträge, Betriebsratsanhörungen, Probezeitbriefe, Arbeitszeugnisse, Jubiläen, abrechnungsrelevante Dokumente usw.)
• Administration, Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in den digitalen HR-Tools ENGAGE (Zentraldatenbank) und ACONSO (digitale Personalakte)
• Erste Anlaufstelle für Manager und Mitarbeiter im ATOSS-Zeiterfassungssystem, Sicherstellung der rechtzeitigen Erfassung aller relevanten Zeiterfassungsdaten
• Verantwortung für die administrative Unterstützung übergeordneter HR-Themen (Mitarbeiterkaufprogramm MPP, Zeitwertkonten usw.)
• Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern einschließlich A1 Bescheinigungen
• Optimierung von Prozessformularen oder anderer HR-Systeme sowie aktive Teilnahme an HR-Projekten, insbesondere im Bereich HR Service
• Unterstützung bei der Erstellung aller Unterlagen für die Audit-Dokumentation im Rahmen externer Prüfungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien (z.B. SOX)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung, bevorzugt im Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität, idealerweise Kenntnisse in Atoss oder einem anderen Zeiterfassungstool
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Internationales Konzernumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit mit voller Überstundenerfassung
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigem "work from home"
• 30 Urlaubstage
• Zugang zu vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits (z.B. Fahrkostenzuschuss)