- End-to-End-Auftragsmanagement von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Abwicklung
- Bearbeitung und Buchung von auftragsbezogenen Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System unter Einhaltung von Fristen und Zahlungsterminen
- Erstellung, Verbuchung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
- Anlage und Abwicklung von auftragsbezogenen Lieferantenbestellungen
- Prüfung von Vertragsdaten, Standards und Genehmigungsprozessen sowie Überwachung von Laufzeiten und Fristen
- Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Überwachung von Kreditoren- und Debitorenprozessen
- Zuarbeit für Auswertungen und Reportings
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Sales, Customer Support, Finance, PMO) und externen Partnern
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich (z. B. Post, Bürobestellungen, gelegentliche telefonische Unterstützung)
Eine Stellenanzeige von Allgeier Inovar GmbH
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Erstellt am 30.01.2026 von Allgeier Inovar GmbH
Arbeitsort 90403 Nürnberg