Die Behälterbau-Süd GmbH ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen, das sich der Zukunft erneuerbarer flüssiger Brennstoffe widmet. Mit unserer Expertise in der Wartung, Sanierung und Neumontage von Diesel-, Heizöl- und Industrietankanlagen sowie dem Bau von Pufferspeichern tragen wir aktiv zur Energiewende bei. Wir suchen Verstärkung für unser Team – gestalte mit uns die Zukunft der Energiebranche!

• Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags und bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
• Terminkoordination und -verwaltung, sowohl für Kundenprojekte als auch für interne Meetings.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
• Pflege von Daten im Warenwirtschaftssystem und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Büromaterialverwaltung.

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement – gerne auch aus dem handwerklichen oder technischen Bereich.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.