Wir sind eine neu gegründete Kanzlei mit guter, mittelständischer Mandantenstruktur.

Wesentlicher Bestandteil unserer Firmenkultur ist, dass wir aus der Verbindung von Neuem und Bewährtem, erfahrenen und jungen Anwält/innen eine Atmosphäre schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter/innen wohlfühlen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Grafing bei München, die mit Leidenschaft organisiert, zuverlässig arbeitet und als Teil unseres Teams Verantwortung übernimmt.

• Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Management
• Telefonate mit Mandanten und allgemeine Korrespondenz
• Terminplanung, Fristenpflege und Wiedervorlagen
• Dokumentenmanagement: Scannen, Ablage und Pflege der Akten
• Unterstützung der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder im Rechtsdienstleistungsumfeld
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke in Schrift und Wort; serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); wünschenswert Grundkenntnisse in RA-Micro, DMS
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Deutsch in Wort und Schrift

• Die Chance, Dich in ein sympathisches und motiviertes Team einzubringen
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
• Respektvollen Umgang in freundlicher Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein leistungsgerechtes Gehalt
• Sehr gute Erreichbarkeit: sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto (Autobahnanschluss in der Nähe)