Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 40.000 Studierenden, 278 Studien­gängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissen­schaft­lichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Mitarbeiter für das Gebäudeverwaltungssystem (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 10 TV-L
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40,10 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsbeginn: 01.12.2025
Befristung: 24 Monate
Bewerbungsschluss: 08.10.2025

Ihr Arbeitsplatz:

Das Referat G4 – Bau- und Flächen­management im Gebäude­management der Zentralen Universitäts­verwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination von Baumaßnahmen sowie bei der Verwaltung der Flächen unserer Universität. Dabei sind das Raum­controlling sowie eine kontinuier­liche Daten­pflege die Grund­voraus­setzung für eine effiziente Flächen­nutzung und die Bereit­stellung adäquater Flächen für die verschiedensten FAU-Einrichtungen.

Ihre Aufgaben:

• Funktion als Key User für die CAFM-Daten­bank FAMOS mit Verant­wortung für die Daten­qualität und Weiter­entwicklung der System­funktionalitäten
• Bindeglied zwischen strategischer Leitungs­ebene und operativem Flächen­management
• Zuständig für die Daten­pflege für Umbauten, Neubauten und Belegungs­änderungen in enger Zusammen­arbeit mit Kolleginnen und Kollegen
• Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung des Raum- und Flächen­bestands, inklusive Raum­zuweisungen, in enger Abstimmung mit FAU-internen Ansprech­personen
• Auswertung von Bestands- und Bedarfs­analysen als Grundlage für ein transparentes und effizientes Flächen­management (z. B. nach Flächenart, -umfang, -qualität)
• Unterstützung bei Ad-hoc-Analysen (z. B. für die Haushalts­planung im Hinblick auf notwendige Flächen­veränderungen)
• Mitwirkung an der Entwicklung und Etablierung eines Raum­controlling-Konzepts zur effizienten und wirt­schaft­lichen Flächen­nutzung
• Mitarbeit bei Prozess­dokumentationen im Bereich Flächen­management
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Ergebnissen und Analysen in PowerPoint-Präsentationen für die FAU-interne Kommunikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich Wirtschafts­ingenieur­wesen, Immobilien­ökonomie, idealer­weise mit Schwer­punkt Technisches Facility Management, oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Hintergrund
• Gute Kenntnisse und idealerweise erste Praxis­erfahrung im klassischen und agilen Projekt­management
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie Erfahrungen mit CAFM-Systemen (z. B. FAMOS) oder vergleichbaren Datenbanken von Vorteil
• Wünschenswerte Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Raum- und Flächen­management, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• Führerschein der Klasse B
• Exzellente Deutsch­kenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise sowie konzeptionelle Denkweise
• Hohes Maß an Engagement, Verläss­lichkeit und Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähigkeit

Stellenzusatz:

• Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiter­beschäftigung gegeben.

• Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungs­weise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahres­sonder­zahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalender­jahr bei fünf Arbeits­tagen pro Woche, mit zusätz­lichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeit­regelungen und -modelle sowie die Möglich­keit, Mehrarbeit durch Freizeit auszu­gleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögens­wirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinder­betreuungs­angeboten
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildung­möglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeits­umfeld mit sehr gutem Betriebs­klima
• Vergünstigtes Essens- und Getränke­angebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffent­lichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheits­management

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Post­weg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­gesendet.

Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­verfahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familien­freundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwer­behinderung oder sind schwer­behinderten Personen gleichgestellt, so berück­sichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine voll­umfängliche Wahrnehmung des Aufgaben­bereichs gewähr­leistet ist.

Auf Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungs­gespräch hinzu­ziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.