Staatliche Feintechnikschule mit Technischem Gymnasium

Assistenz im Schulsekretariat Koordination & Verwaltung (m/w/d)

78054 Villingen Schwenningen

Die Staatliche Feintechnikschule wurde 1900 als „Königlich Württembergische Fachschule für Feinmechanik, Elektromechanik und Uhrmacherei“ gegründet. Heute steht die Schule in der Trägerschaft des Landes Baden-Württemberg, das der Schule angegliederte Technische Gymnasium mit VAB gehört zu den beruflichen Schulen des Schwarzwald-Baar-Kreises.

In unserem Schulsekretariat ist ab 19. Januar 2026 eine Teilzeitstelle mit 65 % (25,7 Wochenstunden) im tariflichen Beschäftigungsverhältnis (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.


 

  • Organisation des Schulalltags: Koordination und Verwaltung aller schulischen Abläufe.
  • Termin- und Informationsmanagement: Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und optimaler Zeitpläne.
  • Arbeitszeit- und Urlaubsplanung: Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen für ein motiviertes und zufriedenes Team.
  • Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Außendarstellung der Schule und bei der Planung von Events und Sonderveranstaltungen.

 

  • Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (zwingend erforderlich)
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat: Ein Plus, das Ihren Arbeitsalltag souverän und effizient gestaltet.
  • Top-PC-Kenntnisse (MS Office): Outlook, Word, Excel & PowerPoint sind Ihre vertrauten Werkzeuge.
  • Serienbriefe? Kein Problem – Sie bearbeiten diese zuverlässig.
  • Aufgeschlossenheit für neue Software: Sie lieben es, sich schnell und flexibel in neue Programme einzuarbeiten.
  • Organisation ist Ihre Stärke – Sie behalten den Überblick, sind multitaskingfähig und arbeiten gern im Team.
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache – Sie kommunizieren schriftlich wie mündlich korrekt und professionell.

 

  • Interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – Verlässlichkeit und Vielfalt im täglichen Schulbetrieb
  • 30 Tage Urlaub – Zeit für Erholung und Ausgleich.
  • Gleitzeit – Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache – Arbeiten, wo es am besten passt.
  • Sonderzahlung – Weihnachtsgeld als zusätzliches Einkommen zum Jahresende.
  • Zuschuss zum ÖPNV – Sparen bei der Fahrt zur Arbeit mit JobTicket BW/Deutschlandticket Job.
  • Top Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Schuleigene Parkplätze und eine stressfreie Anreise garantiert.
  • Betriebliche Altersvorsorge – Sicherheit für Ihre Zukunft.
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen – Unterstützung beim Aufbau von Vermögen.
  • Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Laptop inklusive – Moderne Ausstattung für produktives Arbeiten.
  • Spannende Events – Gemeinsame Erlebnisse, die verbinden.
  • Gesundheitsaktionen – Bleiben Sie fit und gesund mit unserem Angebot.

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Staatliche Feintechnikschule mit Technischem Gymnasium

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Erstellt am 09.10.2025 von Staatliche Feintechnikschule mit Technischem Gymnasium

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