Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Abteilung Integrationspolitik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 07.10.2027 zu besetzen.
Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Grundlage dafür bildet seit 2001 das Stuttgarter Bündnis für Integration. Zur Abteilung Integrationspolitik mit dem Schwerpunkt Strategie und Konzeption gehören auch die Fachstelle Migration und das Welcome Center Stuttgart.
Ein Job, der Sie begeistert - Sie sind für Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation verantwortlich
- Sie kümmern sich um die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Sie sind Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mailverkehrs sowie am Telefon
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrungen mit Strukturen der Stadtverwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sind vorteilhaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und Flexibilität
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Noch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ayse Özbabacan unter 0711 216-80395 oder ayse.oezbabacan@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0002/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiter/-in Betriebs- / Heizkostenabrechnungen m/w/d Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landes hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und unbefristet zu besetzen. Das Liegenschaftsamt ist für die Betreuung von derzeit ca. 1. 600 Gebäuden verantwortlich. Es ...
Erstellt am 24.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70174 Stuttgart
Medizinische Fachangestellte m/w/d Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 01. 2026 in Teilzeit 70 und unbefristet zu besetzen. Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesund heit zu ...
Erstellt am 24.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70176 Stuttgart
Verwaltungsmitarbeiter/-in Standesamt m/w/d Wir suchen Sie für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 06. 2026 und befristet auf zwei Jahre mit Option zur Verlängerung zu besetzen. Das Standesamt Stuttgart betreut über 192. 000 Einwohner/-innen. Wir ...
Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70182 Stuttgart
Verwaltungsmitarbeiter/-in Standesamt m/w/d Wir suchen Sie für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 06. 2026 und befristet auf zwei Jahre mit Option zur Verlängerung zu besetzen. Das Standesamt Stuttgart betreut über 192. 000 Einwohner/-innen. Wir ...
Erstellt am 23.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70182 Stuttgart
Projektleitung Digitalisierungsprojekte m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT DO. IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 70 und befristet bis zum 31. 03. 2027 zu besetzen. Das Sachgebiet Digitalisierungsprojekte, ...
Erstellt am 16.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70191 Stuttgart
Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik m/w/d Wir suchen Sie für die Abteilung Integrations politik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teil zeit 50 und befristet bis zum 07. 10. 2027 zu besetzen. Die Abteilung ...
Erstellt am 16.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70182 Stuttgart
Mitarbeiter/-in Empfang / Information m/w/d Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Zu besetzen sind Stellen in der Zweigstelle Bad Cannstatt und in der Fachstelle für junge Menschen U25 in Teilzeit mit 80 sowie in der Zweigstelle Mühlhausen in Teilzeit mit 50 ...
Erstellt am 16.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Persönliche/-r Ansprechpartner/-in m/w/d Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind vorzugsweise zum zentralen Einarbeitungsbeginn am 01. 03. 2026 oder am 01. 06. 2026 in Vollzeit/Teilzeit mind. 50 und unbefristet zu besetzen. Als ...
Erstellt am 16.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70191 Stuttgart
Mitarbeiter/-in Betriebs- / Heizkostenabrechnungen m/w/d Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landes hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und unbefristet zu besetzen. Das Liegenschaftsamt ist für die Betreuung von derzeit ca. 1. 600 Gebäuden verantwortlich. Es ...
Erstellt am 09.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70174 Stuttgart
Mitarbeiter/-in Anwendungs- und Systembetreuung m/w/d Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und unbefristet zu besetzen. Ab dem 01. 05. 2026 stehen weitere 75 unbefristet zur Verfügung. Als Mitarbeiter/-in der Dienststelle ...
Erstellt am 09.01.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70182 Stuttgart