Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister für alle Ämter und Eigenbetriebe. Unser Ziel ist es, die digitale Transformation der Verwaltung aktiv zu gestalten und voranzutreiben. Die Amtsleitung spielt hierbei eine zentrale Rolle, indem sie strategische Entscheidungen trifft und die Umsetzung wichtiger Projekte steuert.
Ein Job, der Sie begeistert - Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Verteilung von Post und E-Mails
- als erste Ansprechperson sind Sie für die Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der sorgfältigen Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Gremien zuständig
- die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseunterlagen und Abrechnungen gehören mit zu Ihren Aufgaben
- die Erstellung und Aufbereitung digitaler Dokumente unter Verwendung von MS-Office-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) gehört auch zu Ihren Aufgaben
- Sie pflegen und verwalten Daten und Dokumente zur Sicherstellung einer effizienten und geordneten Ablage
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) sowie ein Interesse an Digitalisierung und IT
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Gremien, vorzugsweise in einer größeren Verwaltung oder Organisationseinheit
- fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat C1)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Noch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Teresa Stolz unter 0711 216-17008 oder teresa.stolz@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Kolyaie unter 0711 216-17159 oder jasmin.kolyaie@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.09.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0057/2025 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Anwendungsbetreuung für DMS / E-Akte m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Spezifische stadtweite Anwendungen ist für den reibungslosen Betrieb der stadtweit ...
Erstellt am 09.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Content Creator m/w/d Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 im Rahmen eines Projekts und befristet bis zum 31. 12. 2027 zu besetzen. Die Dienststelle Familienbildung / Bürgerschaftliches Engagement des Jugendamtes bietet ...
Erstellt am 06.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Fachkraft für Arbeitssicherheit m/w/d Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forst amt der Landes hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teil zeit 50 und unbefristet zu besetzen. Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mitarbeitenden ist für alle ...
Erstellt am 06.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat m/w/d Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und unbefristet zu besetzen. Die Stelle in der Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats im Hochbauamt umfasst eine ...
Erstellt am 06.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Mitarbeiter/-in Arbeitssicherheit für Pflege- / Betreuungskräfte m/w/d Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Ganztagesschule und Betreuung von Grundschulkindern übernimmt ...
Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Assistenz der Amtsleitung m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT DO. IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der ...
Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Persönliche/-r Ansprechpartner/-in m/w/d Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit mind. 50 und unbefristet zu besetzen. Als persönliche/-r Ansprechpartner/-in begleiten Sie Schüler/-innen innerhalb der Abteilung für ...
Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70191 Stuttgart
Inklusionsfachkraft KiTa m/w/d Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Voll-/Teilzeit ab 50 und unbefristet zu besetzen. Die gemeinsame Betreuung und Bildung von Kindern mit und ohne Behinderung ist gesetzlicher Auftrag, wird in der ...
Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70173 Stuttgart
Mitarbeiter/-in Empfang / Information m/w/d Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit mind. 50 und unbefristet im Sachgebiet Bildung und Teilhabe zu besetzen. Mit über 700 Mitarbeitenden sichert das Jobcenter den ...
Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70191 Stuttgart
Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Bad Cannstatt m/w/d Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 - 75 und unbefristet zu besetzen. Das Beratungszentrum Stuttgart-Bad Cannstatt besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem ...
Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart
Arbeitsort 70378 Stuttgart