Wir unterstützen die gut 56.500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 380 Beschäftigten!

Für unser Sachgebiet Einkauf unserer Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
in Teilzeit mit 50%
Beschäftigungsumfang befristet als Elternzeitvertretung

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen

• Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch.
• Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden von Ihnen erstellt und bearbeitet. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort.
• Leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich.
• Sie bereiten Ausschreibungen vor, bearbeiten diese und werten Angebote kaufmännisch und formal aus.
• Bei Vergabeverhandlungen wirken Sie mit und erstellen Vergabevorschläge.
• Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie bei Projekten und in Arbeitsgruppen mit und unterstützen z.B. bei Projektanlaufgesprächen oder bei der Strukturierung des Beschaffungsprozesses mit den Bedarfsträgern.
• Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen.
• Bei sonstigen Beschaffungen unterstützen Sie den Einkauf.

Was Sie auszeichnet

• Sie können ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterqualifizierung im Vergaberecht vorweisen.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren mit.
• Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO.
• Außerdem zeichnet Sie eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzudenken, aus.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise besitzen Sie ELO-Kenntnisse.
• Eine sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf

• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (26.651,94 € bis 34.004,12 € p.a. bei einem Beschäftigungsumfang von 50%, je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil in Höhe von 1.463 € bis 1.866 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Gehalt)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen und günstige Parkmöglichkeit
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 € Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung

Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Karriere | Studierendenwerk Stuttgart

Bewerben Sie sich jetzt
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marion Lehrmann, Sachgebietsleiterin Einkauf, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1030 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Selina Migotsch, Recruiting, unter +49 711 4470-1012. Bitte beachten Sie, dass wir bis zum 7. Januar 2026 Schließzeit haben und erst danach wieder für Sie erreichbar sind.

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 20. Januar 2026.

Studierendenwerk Stuttgart • Personalabteilung • Rosenbergstraße 18 • 70174 Stuttgart

Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.