Chief Operating Officer (COO) (m/w/d)

68161 Mannheim

bedrop ist kein Start-up im Aufbau – wir sind ein wachstumsstarkes E-Commerce-Unternehmen auf Kurs Richtung dreistellige Millionen.

Unsere Produkte performen und jetzt suchen wir einen COO, der auf diesem Niveau mitzieht und Strukturen mitbaut, die halten, wenn es schnell wird.

Deine Rolle

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft (m/w/d) für die Rolle des Chief Operating Officer (COO),

die unsere operativen Abläufe in klare, skalierbare und datenbasierte Prozesse überführt.

Wenn du für effiziente Prozesse brennst, Führung durch Klarheit statt Kontrolle lebst

und gerne Verantwortung übernimmst, dann passt du perfekt in unseren Bienenstock.

Tätigkeiten

Du arbeitest eng mit Finance, den Gründern und Investoren zusammen, um Forecasts zu entwickeln, Finanziele zu erreichen und strategische Entscheidungen operativ umzusetzen
Du verantwortest die gesamte Liefer- und Fulfillment-Kette. Von der Bestandsplanung über Lieferantensteuerung bis zur termingerechten Auslieferung. Dabei setzt du auf deine datenbasierte Steuerung, kontinuierliche Prozessoptimierung und klare SLA-Ziele
Du entwickelst ein zentrales, digitales Workspace-System weiter, in dem dokumentierte Workflows, Rollenverteilungen und Regelmeetings Standard sind
Du strukturierst operative Prozesse und Zuständigkeiten so, dass alle Abteilungen effizient, transparent und messbar zusammenarbeiten - mit klaren Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für operative Abläufe, optimierst diese laufend und stellst sicher, dass unser Wachstum auf belastbaren Prozessen basiert
Du etablierst Scorecards und Forecasts, mit denen unsere Teams ihre Ziele eigenverantwortlich verfolgen und erreichen können
Du gestaltest gemeinsam mit HR skalierbare People-Prozesse (Hiring, Onboarding, Feedback, Culture-Fit), die Teamwachstum und Mitarbeiterentwicklung ermöglichen

Anforderungen

Erfahrung in der Skalierung operativer Prozesse, idealerweise in schnell wachsenden Unternehmen
Ausgeprägte Fähigkeiten in der Prozessoptimierung, Systematisierung und datengestützten Steuerung
Führungskompetenz mit Fokus auf Zielklarheit, Verantwortungsübergabe und Teamkultur
Unternehmerisches Denken, Entscheidungsfreude und eine starke Umsetzungsorientierung
Klare, strukturierte Kommunikation und Priorisierungsskills
Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wohnhaft in der Nähe unseres Office und bereit, die meiste Zeit vor Ort zu arbeiten

Team

Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Start-Up
Kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Scale-Up Flair: Du arbeitest mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen
Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
Mitarbeiter-Veranstaltungen (sofern möglich)
Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a. Judith Williams
Einstellung ab Januar 2026

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

bedrop - FLBE Health GmbH

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