RKH Gesundheit – größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab sofort für unseren Zentralbereich Recht & Allgemeine Verwaltung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine

Assistenz (m/w/d) Recht und Allgemeine Verwaltung

_ unbefristet in Teilzeit bis zu 50 %

Unser Leistungsspektrum:

Der Zentralbereich Recht und Allgemeine Verwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alle rechtlichen Frage­stellungen innerhalb des Konzerns. Er verantwortet zudem das Forderungsmanagement und ist erster Ansprech­partner für datenschutzrechtliche Belange.

Als Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsbereichsleiter sowie die im Bereich tätigen Juristen in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Wesentliche Aufgaben sind:

• Organisation der persönlichen Termine und Fristen des Bereichsleiters und weiterer Berufsträger sowie Steuerung und Übernahme der organisatorischen Aufgaben für den Geschäftsbereich
• Betreuung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten sowie die Organisation des Onboarding-Prozesses in der Abteilung
• Berichtswesen sowie Ausarbeitung und Überwachung abteilungsinterner Prozessabläufe
• Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Koordinative Tätigkeiten im Vertragsmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung, insbesondere als Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder als medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, gerne in einer vergleich­baren Position in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einer Einrichtung im Gesundheitswesen
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute orthographische Kenntnisse setzen wir voraus
• Sie unterstützen unser Team durch Ihr kompetentes und sicheres Auftreten sowie Ihre freundliche und positive Ausstrahlung

• Anspruchsvolle Aufgabenfülle in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Entgelt nach TVöD/VKA mit leistungsbezogenen Komponenten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Ihre Benefits:

• Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
• Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
• Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatz­versicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
• Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
• Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
• Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen