Als „Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Bibliothek (BIB) zum 15. Januar 2026, unbefristet, eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für das „Büro für Gute wissenschaftliche Praxis und Ethische Grundsätze“

Die KIT-Bibliothek ist eine wissenschaftliche Universalbibliothek. Als neutraler „dritter Ort“ bietet die KIT-Bibliothek fachlich fundierte Informationen und unterstützt Forschende u. a. in den Bereichen Literaturrecherche, Publikations­wesen, Forschungsdatenmanagement sowie damit zusammenhängenden rechtlichen Fragen. Das „Büro für Gute wissenschaftliche Praxis und Ethische Grundsätze“ (Büro GWP) ist organisatorisch der KIT-Bibliothek zugeordnet und koordiniert die Themenbereiche Gute wissenschaftliche Praxis und (Forschungs-)Ethik am KIT.

Als Verstärkung für das Büro GWP suchen wir ab dem 15.01.2026 eine integre, motivierte Persönlichkeit, die daran mitwirken möchte, am KIT eine gelebte Kultur guter wissenschaftlicher Praxis verwaltungsseitig zu unterstützen. Wir suchen Sie!

• Unterstützung der Arbeit der Ombudspersonen zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis (insb. der Bearbeitung von Fällen mutmaßlichen wissenschaftlichen Fehlverhaltens)
• Unterstützung der Arbeit der Ombudspersonen für die Ethischen Grundsätze (insb. für Fragen der forschungsethischen Begutachtung der Forschung mit Menschen sowie Fragen von Dual-Use, aber auch allgemeiner ethischer Fragen in wissenschaftlichen Einrichtungen)
• Gremienbetreuung (Kommission für gute wissenschaftliche Praxis und Ethikkommission) und Aktenpflege
• Umsetzung und Unterstützung von Berichtspflichten der Ombudspersonen und durch das Büro GWP betreuten Gremien
• Niederschwellige Beratung für Forschende und andere Angehörige und Mitglieder des KIT zu den Themenbereichen Gute wissenschaftliche Praxis und Forschungsethik
• Koordination der Umsetzung von Regelungen zur Guten Wissenschaftlichen Praxis am KIT und weitere Unterstützung des Präsidiums in der Aufgabe der Organisation der guten wissenschaftlichen Praxis am KIT
• Erarbeitung von Schulungskonzepten, Vermittlung guter wissenschaftlicher Praxis sowie die Koordination der diesbezüglichen Aktivitäten am KIT
• KIT-interner und -externer Austausch und Mitarbeit in entsprechenden Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Themen Gute wissenschaftliche Praxis und Forschungsethik

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master)
• Einschlägige Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten bzw. im Begleiten wissenschaftlicher Arbeitsprozesse
• Kenntnisse eines oder mehrerer Rechtsgebiete, die der Themenkomplex Gute wissenschaftliche Praxis berührt (z. B. Wissenschaftsrecht, Verwaltungsrecht, Datenschutzrecht, Urheberrecht), bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend weiterzubilden
• Idealerweise Erfahrungen in / mit Gremien der wissenschaftlichen Selbstverwaltung und / oder Selbstkontrolle
• Selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine gewisse Frustrationstoleranz
• Deutschkenntnisse: Niveau C1 oder muttersprachlich
• Englischkenntnisse: Niveau C1 oder muttersprachlich

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit natio­naler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 € / Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.