Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Mitarbeiter Leitstelle / Anmeldung Poliklinik für Kieferorthopädie (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Poliklinik für Kieferorthopädie für die Leitstelle gesucht.

Die Poliklinik für Kieferorthopädie der Universität Heidelberg sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der Leitstelle / Anmeldung, mit der Möglichkeit, flexibel auch in der Assistenz tätig zu sein.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

• Job-ID: V000015191
• Einsatzgebiet: Poliklinik für Kieferorthopädie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Teilzeit (15,4-30,8 Wochenstunden)
• Vertrag: TV-UK

• Organisation und Koordination des Praxis- und Patientenablaufs in der Leitstelle / Anmeldung
• Terminmanagement, Patientenempfang und telefonische Betreuung
• Unterstützung des ärztlichen und wissenschaftlichen Teams, wie das Vorbereiten von Gutachten, Versenden von Arztbriefen etc.
• Flexible Mitarbeit in der Assistenz (bei Bedarf)

• (Abgeschlossene) Ausbildung zum / zur zahnmedizinischen Fachangestellten (ZMFA) oder vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Zahnmedizinische bzw. kieferorthopädische Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität am Arbeitsplatz
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient*innen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.