Assistenz des Geschäftsbereichsleiters ab jetzt (m/w/d)

79114 Freiburg im Breisgau

+49 30 48479484

https://radas.de

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

Als Vertrauensperson des Geschäftsbereichsleiters sind Sie Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und organisieren selbständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung
Durch einen lösungs- und zielorientierten Arbeitsstil entlasten Sie den Geschäftsbereichsleiter im Tagesgeschäft und übernehmen selbständig operative und administrative Aufgaben und assistieren bei konzeptionellen und planerischen Aufgaben
Durch Ihren versierten Umgang mit Excel & PowerPoint und übernehmen Sie die selbständige Ausarbeitung spezieller Fragestellungen & Aufgaben, hierzu zählen insbesondere Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Sie planen und koordinieren Besprechungen (Terminabstimmung, Kommunikationstechnik, Bewirtung, Raumtechnik, Tagesordnung, etc.) und bereiten Meetings vor und nach (Protokolle, Unterlagen etc.)
Sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit
Sie greifen besprochene Themen auf und verfolgen diese selbständig im Nachgang weiter
Sie führen Meilensteinpläne sowie andere Terminlisten und halten die Terminvereinbarungen selbständig nach

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium und bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie sind ein Organisationstalent und schätzen eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem: Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und idealerweise ein SAP Basis Wissen zeichnen Sie aus
Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sowie eine starke Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus, wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Sie kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache und haben gute Englisch-Kenntnisse.

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Erbringung von Dienstleistungen der Informationstechnologie
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 79114 Freiburg im Breisgau
Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung
Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/213875/Assistenz-des-Geschaeftsbereichsleiters-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-213875-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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