Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Klassische Sekretariats­aufgaben sowie Unter­stützung der Amtsleitung
• Mitwirkung im Prozess­management und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‐Mail-Postfach
• Einkauf von Verbrauchs­materialien (Bürobedarf etc.), Schlüssel­verwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung von Personendatenbeständen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veran­staltungen (insb. Neujahrs­empfang und Reiter­umzug beim Kalten Markt, Blutspender­ehrung)
• Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
• Vertretung in der Zeiterfassung

Ihr Profil:

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbst­ständige und zuverlässige Arbeits­weise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegent­lichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
• Vertrauenswürdigkeit und Engagement
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Team­fähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und interessante Aufgabe
• Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbar­keit von Familie, Pflege und Beruf
• Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung
• Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements
• Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• Radleasing / Mobilitätszulage

Fragen beantwortet Ihnen gerne Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisations­amt, Telefon 07961 84‐216.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.10.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.

Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen
Tel. 07961 840 | info@ellwangen.de
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