Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d)

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Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

Sie verantworten die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement
Sie bearbeiten die komplette anfallende Korrespondenz und sind professioneller Ansprechpartner für die alle Telefonkontakte im Geschäftsführungsbereich
Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
Sie erstellen Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
Sie unterstützen bei der Überwachung und Steuerung von Projekten
Sie verantworten die Organisation von Veranstaltungen der Netzgesellschaft

Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene mit
Sie arbeiten zielorientiert und selbständig
Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
Sie sind ein Organisationstalent und sind stark in der Kommunikation und im Kontakt mit Stakeholdern aller Verantwortungsbereiche
Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Umgangsformen
Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität tragen Sie zur Findung pragmatischer Lösungen bei und treiben deren Umsetzung voran
Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten

4-Tage-Woche
Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
Frei verfügbares Gesundheitsbudget
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